STAGE – Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Pour répondre à une forte augmentation de son activité, ARTEMIS Pro Incendie recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) en stage.

Les missions proposées :

• Gestion administrative des formations
  • Alimenter et mettre à jour le nouveau logiciel de gestion (création de devis, suivi administratif)
  • Rédiger, envoyer et assurer le suivi des conventions de formation
  • Préparer et envoyer les convocations aux participants et intervenants
• Support à la plateforme e-learning
  • Accompagner les agents dans leurs demandes liées à la plateforme e-learning
  • Participer à la création et à la mise en ligne des modules e-learning
  • Gérer l’édition et l’envoi des attestations de formation
    Assurer un support administratif quotidien en lien avec Elisa
• Suivi et reporting
  • Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour du bilan pédagogique
  • Collecter, vérifier et organiser les données nécessaires au reporting formation
  • Participer à l’amélioration des outils et des process administratifs
• Appui administratif transversal
  • Assurer un soutien administratif ponctuel à l’équipe
  • Classer, organiser et fiabiliser les documents et bases de données
  • Être un point de relais entre les différents interlocuteurs (internes / externes)

! Stage non rémunéré !